1句話,立刻說服他:不爭執、不對立的37個溝通技巧,說對話,就能扭轉情勢
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難搞的顧客、很假的同事、愛找碴的上司…,
躲不掉的人,該如何應付?
史上最有效的「不吵架溝通術」。
■外交高手的「看穿人心」高明交涉術,教你用「1句話」就扭轉情勢!
人只要活著,就得「說話」。
如果把1天24小時拆開來看,恐怕超過1/3以上的時間,都在說話。
你或許會想:「那就說吧!」的確,聽起來似乎不難,不就是把「話」說出來。不過,「說什麼話」或許可以自行決定,
但「對象」,也就是「人」,恐怕沒辦法。「為什麼?
想跟誰說話,是我的權利。討厭的人不理他就好。」你可能心裡會這樣想。
但是,如果什麼事都能隨心所欲,就不是人生了!
有的時候,討厭的人就是讓你躲都躲不掉。
公司的愛找碴主管、同部門的超愛演同事、難搞的大客戶,
甚至是住家大樓的囉唆管理員……,這些人不但要跟他們說話,
有時還得聽他的。於是,因為「打從心底不想理他」,
你可能總是居於下風、有苦難言。其實,冷戰、對立、沉默…,
甚至爭執,都不是最好的解決方式,用「蠻力」無法解決事情,
但誰都不想只能被壓著打,到底該怎麼做,才能成功展現「反擊的智慧」?
◆先傾聽再詢問,以「認同」為前提,就算意見相左也能有「共識」。
有多年駐外經驗的作者北川達夫,因為長年待在國外,
必須跟各式各樣的人說話,包括話說不清楚、詞不達意、立場不同,
甚至是木訥的人等。為了工作,他無法拒絕這些人,
還是得跟他們說話,有時候連本國人都不好溝通了,
更何況是語言不同的外國人。但是,作者總是能在不同情勢下,
輕鬆面對,三言兩言就化解問題。怎麼辦到的?作者認為,越是困境,
越要繼續說,做到「3不政策」及「5大守則」很重要:
溝通前的「3不政策」
(1)不做過多期待
(2)不預設立場
(3)不說「對不起」
溝通時的「5大守則」
(1)站在「他的立場」想,否則說再多都於事無補
(2)彼此的話都要質疑,「批判」能發現問題
(3)「經驗」是死的,隨機應變才能生存
(4)合作不簡單,「將心比心」能渡過磨合期
(5)以尊重代替排擠,用同理心看待不同文化
溝通會發生爭執,多半是因為已有成見,預設立場。
當A和B一起提出企劃案時,一定都認為「我的比較好」,
為了勝出,就會開始用理由說服對方,甚至產生口角,
這樣的例子層出不窮。因此,只要牢記「自己的不一定最好」,
最好當成今天是第一次見到對方,完全不認識這個人。
只要這麼想,自然就不會期待「對方的想法跟我一樣」,
能用「同理心」看待事情。
◆很假、愛演…,什麼樣的人都有,如何用話看穿他,
甚至用「1句話」說服他?
就算學會溝通技巧,如果對方來者不善、沒安好心眼,又該怎麼辦?
不對盤的人,如何用「話」看穿他,甚至反擊他呢?
只好做好準備,就能在機會來臨時,一口氣反擊。
下列這些人,不妨這樣應付他:
◎碰上不懷好意、愛洗腦的人,怎麼回話?
──立場堅定並確認底限,再判斷要接受或反駁。
一定要先確認個人信念,再針對疑問詢問「為什麼?」
要求對方解釋,並在自己可接受的範圍內,
選擇要怎麼做,否則很容易在一開始就被洗腦,無從反駁。
◎老是被對方用人情壓迫,怎麼辦?
──用同理心思考,知道他的想法就能奪回主導權。
因為對方和自己是不同的,因此一定要站在客觀角度思考,
「如果我是他,會怎麼做?」推論出他的想法後,
才能軟硬兼施的運用策略,不被壓著打。
◎對方的心思難以捉摸,如何回話?
──人心難測,先有所保留再視情況調整。
由於不知道對方怎麼想,因此請先扮演好自己的角色,
別馬上就獻出真心,在你來我往中,真話與假話都要說,
套出對方的話後,才能知己知彼,百戰百勝。
◎對方很假,如何應付?
──假裝自己被說服,引誘他卸下心防再主動攻擊。
遇到這種人時,就要用「假話」回應他,或是故意上當,
引誘對方攻擊。人一旦自亂陣腳,就會不小心露出馬腳,
這時你才有機會發現他的真面目,找出反擊的線索。
◎在談判中總是處於弱勢,如何不吃虧?
──顧慮對方,各退一步便能達成雙贏。
雖然立場不同,但爭吵並不能解決問題,唯有尊重彼此的差異,
一同追求能解決問題的答案,透過溝通讓彼此的意見一致,
達成「雙贏」,才是合作式的談判。
◆「沉默」代表放棄,肯說就能換來機會!
此外,許多人希望「以和為貴」,害怕衝突,更何況是討厭的人,
就算不情願,也選擇全盤接受。
但是,一味的當應聲蟲只會讓人覺得你「沒主見」,
最後就會選擇忽略你的意見,認為「大家都是對的」只是一種迎合。
沉默代表放棄,事後再發言更容易被當成馬後炮。
其實,只要做到下列5點,再也不用「吵」出共識。
(1)開口前先自我反省,避免感情用事。
(2)七分情,三分理,說出來的話最中聽。
(3)「直覺」要經過討論,不可妄下決定。
(4)別強迫對方,他堅持的說法或許能造就成功。
(5)越害怕衝突越要對話,「沉默」無法解決問題。
◆用對方法,就能把「話」說好,甚至為自己爭取更多!
作者也認為,「對話」是一個溝通的管道,
就是因為想法不同才需要藉由說話,找出問題點。
「沉默是金」的時代已過去了,對與不對都要靠「說出來」才能解決。
更何況,「說話」能靠學習而改變,因此,不論什麼要求,都不能無條件接受。
人生無處不是談判,學會本書中的43個溝通技巧,
每次開口,你都能為自己爭取更多。關於怎麼說,還有三件事,千萬別忘記:
(一)立場越不同,越要找出相異點
人一旦發現自己的意見是少數派時,就會開始緊張,但是,
正因為意見不同,才需要溝通。不妨詢問對方「為什麼這麼想?」
讓他說出理由。只是一味的強迫對方答應,或是依附對方,
並不能解決問題,找出相異處後,才有機會討論,這也是「溝通」的價值所在。
(二)感到困擾時要大聲說,別坐以待斃
如果覺得再這樣下去,難以忍受時,請一定要說出來!
你的忍氣吞聲可能會讓對方以為「你是心甘情願的」。
什麼樣的人都有,認知也不一定會相同,
你可能覺得「加班」是沒效率的表現,但主管可能認為這是在「展現績效」。
因此,當價值觀、感覺不一致時,就該說出來,
透過「溝通」協調感到困擾的事。
(三)書是死的,作者的話只能當參考
請一定要記得,把書中的知識,當成是「資訊」就好,
必須區分「事實」與「作者的意見」,別照單全收。
因為作者的話不一定是對的,我們要保持懷疑的權利,
任何事都不能照單全收。死讀書是最笨的作法,一邊閱讀,
一邊思考,將書當成參考的對象而不是「解答」,
便不會因太過依賴書本而停止思考,讓腦袋變笨。
作者簡介
北川達夫
日本教育大學院大學客座教授。
1966年出生於日本東京。早稻田大學法學院畢業,
在赫爾辛基大學歷史語言學院、發達教育學院等系所留學。
進入外務省工作後,歷經駐芬蘭日本大使館、
駐愛沙尼亞日本大使館兼職工作後,辭官。
擅長英語、法語、中文、芬蘭語、瑞典語、愛沙尼亞語等多國語言。
目前致力於日本及歐洲各國的教科書及教材製作,
並巡迴日本各地中小學,推廣對話教育。
主要著作有:《圖解芬蘭‧方法學入門》(經濟界)、
《日本沒有對話》(與平田鷗里佐共同著作,三省堂)、
《對話流》(與清宮普美代共同著作,三省堂)等書